Informationen für Session-Chairs

Briefing-Sitzung

Alle Session-Chairs sind eingeladen, das Angebot für eine Einweisung in die Aufgaben der Chairs am 9. März 2022 zu nutzen. Die notwendigen Informationen (Tag, Uhrzeit und Login-Informationen) zu den Zoom-Sitzungen werden per E-Mail an die Chairs versendet.

Überprüfen Sie Tag und Uhrzeit Ihrer Sitzung

Bitte überprüfen Sie Mithilfe des Tagungsprogramms noch einmal den Tag und die Uhrzeit Ihrer Sitzung.

Ihre Sitzung

Wir möchten Sie bitten, die folgenden Punkte bei Ihrer Sitzung zu beachten:

Sitzungsvorbereitung

  • Laden Sie gerne unseren Zoom-Hintergrund für ein einheitliches Erscheinungsbild herunter.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen Timer zur Verfügung haben.
  • Seien Sie mindestens 10 Minuten vor Beginn der Sitzung im Zoom-Raum, in dem Sie die Sitzung leiten werden. Der Zutritt - für Session Chairs, Sprecher und Teilnehmende - zu den einzelnen Sitzungen erfolgt über die virtuellen Räume auf der Tagungsplattform (via der Option "Join"). Es werden keine separaten Login-Informationen für die Session-Chairs versendet.
  • Melden Sie sich bei Zoom mit Ihrem vollständigen Namen an, damit der technische Support und die Organisatoren der Tagung Sie als Session-Chair identifizieren können.

Beginn der Sitzung

  • Beginnen Sie die Sitzung pünktlich.
  • Stellen Sie sich kurz vor und erklären Sie dem Publikum den Ablauf der Sitzung.
  • Erinnern Sie die Vortragenden und Teilnehmenden daran, sich stumm zu schalten, wenn sie gerade nicht sprechen.
  • Weisen Sie die Teilnehmenden darauf hin, dass diese Fragen über den Zoom Chat stellen können. Eine Wortmeldung per "virtuelles" Handheben ist ebenfalls möglich.
  • Schalten Sie Ihr eigenes Mikrofon während der einzelnen Präsentationen stumm.

Zeitplan einhalten

  • Halten Sie sich an die im Programm aufgeführten Zeiten.
  • Informieren Sie die Vortragenden rechtzeitig vor dem Ablauf der Vortragszeit. In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen:
    Kurzvorträge: 15 Minuten (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel)
    Hauptvorträge: 30 Minuten (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel)
    Plenarvorträge: 45 Minuten (ohne Diskussionszeit)
    Die genaue Länge der einzelnen Vorträge können Sie dem Tagungsprogramm entnehmen.
  • Fordern Sie die Sprecherinnen und Sprecher auf, ihren Vortrag zu beenden, wenn die vorgesehene Zeit abgelaufen ist. Seien Sie dabei höflich, aber bestimmt.
  • Beenden Sie die Sitzung pünktlich.

Moderation der Frage- und Antwortrunde

  • Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, nach jedem Vortrag Fragen über den Zoom Chat oder per Wortmeldung durch "virtuelles" Handheben zu stellen.
  • Wählen Sie nach eigenem Ermessen die Fragen aus, die Sie der Sprecherin oder dem Sprecher stellen wollen.
  • Lesen Sie die Fragen laut vor (bzw. lassen Sie den Fragesteller die Frage direkt stellen) und geben Sie der Sprecherin oder dem Sprecher die Möglichkeit zu antworten.
  • Achten Sie auch hier darauf, den vorgegebenen Zeitrahmen einzuhalten.

Abwesende Vortragende

  • Sollte eine Sprecherin oder ein Sprecher nicht erscheinen, lassen Sie die vorangegangene Diskussion weiterlaufen oder unterbrechen Sie die Sitzung, bis zu Beginn des darauffolgenden geplanten Vortrags.